8 miglior software per fax per Windows 10 [gratuito, a pagamento]

  • L'invio di fax è ancora una cosa, anche se l'e-mail è un servizio molto più popolare per inviare documenti.
  • I fax classici possono essere sostituiti con app fax, e qui esamineremo alcuni di essi.
  • Visita il nostro Business Hub per trovare l'ispirazione per acquistare il miglior software per il tuo ufficio.
  • Abbiamo un'intera raccolta di consigli nelle Guide all'acquisto, quindi dai un'occhiata!
miglior software per fax aziendali

Si potrebbe pensare che i fax siano obsoleti quando in realtà sono ancora utilizzati da molte agenzie governative e aziende.

Sebbene l'invio di un'e-mail sia il modo comune di inviare documenti, potrebbe essere necessario, di tanto in tanto, inviare un fax.

Utilizzare il PC come un fax non è così semplice come potrebbe sembrare perché questi strumenti sono collegati direttamente alle linee telefoniche.

Pertanto, poiché i fax non possono essere collegati direttamente ai computer, esistono alcuni metodi in cui i file inviati tramite fax possono essere inviati utilizzando un PC.

Un'applicazione di scansione e fax del sistema operativo Windows dedicata consente l'invio di fax. Tuttavia, anche questo processo richiede un modem dial-up e una connessione telefonica.

Come utilizzare una linea telefonica con un PC Windows  per inviare un fax

  1. Digita Windows Fax and Scan nella barra di ricerca per avviare il programma.
  2. Se il programma non è attivato, aprire Programmi e funzionalità, fare clic su Attiva o disattiva funzionalità Windows e abilitare l'opzione in  Servizi di stampa e documenti .
  3. Verificare che la linea telefonica sia collegata al PC.
  4. Fare clic su Nuovo fax nella barra degli strumenti.
  5. Segui la procedura guidata per connetterti alla linea telefonica.
  6. Compila il modulo fax inserendo il numero del destinatario, digitando il tuo messaggio e allegando i tuoi documenti.
  7. Fare clic su invia per completare.

La linea deve essere libera durante l'invio di fax. Un'alternativa a questo è ottenere un telefono fisso fax che è utile se il servizio fax viene utilizzato frequentemente.

Utilizzo di software per fax in linea

I servizi fax in linea sono il modo più diffuso per inviare documenti fax. Risparmiano denaro ma anche molto tempo stressante con l'installazione di una macchina.

La cosa fondamentale con la maggior parte di questi servizi è compilare il modulo fax con il numero del destinatario, allegare il documento e premere il pulsante Invia .

Il tuo PC può essere trasformato in un vero e proprio apparecchio fax utilizzando un software fax e in questo articolo esamineremo alcuni di questi strumenti.

Anno Domini

Qual è il miglior software fax per PC?

RingCentral

Questo è il miglior software per fax attualmente disponibile con molte caratteristiche sorprendenti.

Il fax RingCentral invia tutti i tipi di formati di file a qualsiasi apparecchio fax in tutto il mondo, oltre ad avvisare gli utenti sul proprio cellulare o e-mail sui documenti in arrivo.

L'app è disponibile in due piani a pagamento. Il piano base include:

  • Numero di fax locale
  • Integrazione nel cloud
  • Possibilità di inviare e ricevere fax tramite e-mail, browser web o dispositivo mobile
  • Supporto web e telefonico.

È possibile trasferire il numero di fax, così come i fax internazionali a un costo aggiuntivo ridotto.

L'abilitazione della firma digitale potrebbe tornare utile, così come la possibilità di condividere i fax con più destinatari. Il software include l'opzione per programmare l'invio di fax in un secondo momento.

RingCentral

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Il servizio online numero 1 per inviare fax più silenzioso di quanto si possa dire Jack Robinson. Prova gratuita Visita il sito web Inizia ora la tua prova gratuita con RingCentralFax

VentaFax

software per fax venta

Il fax Venta può essere utilizzato tramite un modem fax o un provider di servizi telefonici Internet, in tre diversi piani: domestico, di rete, multilinea e aziendale.

L'edizione multilinea supporta più di 25 computer mentre l'edizione di rete è installata su un server e supporta tutti i computer collegati alla rete del server.

La versione business è dotata di funzionalità interessanti. Alcuni di questi controllano il tempo di registrazione, gestiscono registrazioni vocali illimitate, consegna di fax in blocco, convertono i fax in PDF e li inoltrano automaticamente alla posta elettronica.

Questi si aggiungono, ovviamente, alle funzionalità fax di base: invio, pianificazione e priorità dei fax e creazione di copertine personalizzate.

Venta fax non dispone dell'integrazione per smartphone o di una versione del sito Web online per inviare fax in locale, tramite Internet.

Quindi il fax Venta è una buona opzione software per coloro che vogliono scartare i propri fax per qualcosa di più semplice.

VentaFax

VentaFax

Il più semplice software completo per fax e segreteria telefonica disponibile per il tuo PC. Prova gratuita Visita il sito web

eFax

Software per fax eFax

La versatilità e l'interfaccia user-friendly di questo software lo rendono uno dei migliori software per fax al momento.

eFax viene fornito con piani plus e pro che differiscono per il numero di fax disponibili.

L'accesso è fornito tramite dispositivi mobili o un portale online. I fax possono essere inviati come allegati di posta elettronica, quindi gli utenti devono semplicemente fotografare il documento e inviarlo via fax come immagine.

eFax ha caratteristiche interessanti come uno strumento di firma digitale, condivisione di file in blocco a più destinatari e capacità di archiviazione illimitata.

Il servizio clienti è abbastanza reattivo e nel centro assistenza del servizio gli utenti possono trovare utili domande frequenti e tutorial. È disponibile anche un'opzione di chat dal vivo.

⇒ Scarica eFax

Myfax

software per fax myfax

MyFax è un software fax ricco di funzionalità che consente agli utenti di inviare fax sia a livello locale che internazionale, con spazio di archiviazione illimitato, integrazione con Microsoft Outlook e capacità di firma elettronica.

Una delle caratteristiche uniche di MyFax è il numero specifico di pagine fax offerte agli utenti per i fax inviati e ricevuti.

MyFax funziona come un'app fax multipiattaforma, disponibile tramite telefono, e-mail e un sito web.

I fax in arrivo vengono convertiti in formato PDF o .tiff che offre agli utenti un facile accesso ai documenti, indipendentemente dal loro formato iniziale.

MyFax ha un eccellente servizio clienti che può essere contattato via e-mail o telefono. I loro rappresentanti dell'assistenza clienti in genere rispondono entro un'ora. C'è anche una sezione dettagliata delle domande frequenti per l'assistenza e un'opzione di chat dal vivo.

MyFax è altamente raccomandato per neofiti e professionisti, sebbene la quota mensile sulle pagine fax possa essere un fattore limitante per il software.

Scarica Myfax

MetroFax

software per fax metrofax

MetroFax è uno dei software fax più completi disponibili in questo momento con una miriade di funzioni.

Viene fornito con una quota di abbonamento mensile e un limite di 500 pagine fax.

Gli utenti possono apprendere rapidamente tutte le funzionalità offerte dall'app. In realtà, questi sono strumenti di base che ci si aspetterebbe in qualsiasi applicazione di questo tipo:

  • Invio e ricezione di fax
  • Firma digitale
  • Avviso fax
  • Fax di gruppo
  • Integrazione con Microsoft Outlook
  • spazio di archiviazione illimitato per i fax
  • Conversione PDF o .tiff.

L'unico svantaggio è l'impossibilità di programmare i fax per una data successiva, il che è un piccolo inconveniente rispetto alla vasta gamma di funzionalità fornite da questo software.

Il servizio di assistenza clienti è di prim'ordine con tutorial e demo che istruiscono su come utilizzare il software.

Gli utenti possono contattare i rappresentanti dell'assistenza clienti tramite e-mail o telefonata. La risposta e-mail è abbastanza veloce. È disponibile anche un'opzione di chat dal vivo.

⇒ Scarica MetroFax

Sfax

servizio di fax in linea

Questo software è per tutti coloro che apprezzano la sicurezza del fax rispetto ad altre funzionalità in quanto garantisce la massima privacy durante l'invio e la ricezione di fax.

Sfax è più costoso rispetto ad altri software simili, ma fornisce funzionalità aggiuntive, oltre alla conformità HIPPA, garantendo che ogni fax sia più protetto.

Più esattamente, a differenza di altri software fax che ricevono e invia fax come allegati di posta elettronica, Sfax invia i fax come un collegamento protetto che è più sicuro.

Sfax consente inoltre agli utenti di trasferire facilmente il proprio numero di fax sulla propria piattaforma senza costi aggiuntivi. L'app mobile è perfetta anche per monitorare, inviare o ricevere fax.

Sfax supporta diversi formati di documenti e memorizza i fax per un solo anno.

Simile ai servizi precedenti, anche l'assistenza clienti è eccellente con Sfax. Vengono fornite le stesse opzioni di contatto: telefono, e-mail, chat dal vivo, ognuna ugualmente affidabile.

Scarica Sfax

Fax.com

software per fax

Fax.com è un servizio di fax online di base, più economico delle opzioni precedenti, ma anche la sua gamma di funzionalità è limitata.

Il servizio addebita una tariffa mensile e una commissione per la creazione dell'account. Il limite di pagine fax è fissato a 300 al mese, con gli utenti che hanno la flessibilità di assegnare l'importo per i fax in entrata e in uscita.

Un dettaglio degno di nota sono i 10 centesimi extra / ogni pagina extra inviata via fax, la tariffa più alta tra i software per fax. Inoltre, i fax vengono archiviati solo per 39 giorni, il tempo più breve rispetto al software fax rivale.

Fax.com consente agli utenti di inviare fax tramite posta elettronica o il portale in linea. L'interfaccia utente è intuitiva e facile da usare.

Fox.com non dispone di un'applicazione mobile dedicata, ma è possibile utilizzare il browser mobile per inviare un fax dall'account Fax.com.

Il software viene fornito con una funzionalità di firma digitale e compatibilità con Microsoft Outlook.

Sfortunatamente, il servizio non include la pianificazione del fax o le opzioni per più destinatari

⇒ Scarica Fax.com

Hellofax

helloFax

Ancora un altro software che offre la maggior parte delle funzionalità che ci si aspetta da un software per fax di qualità.

Il piano professionale prevede un limite di 500 pagine fax per un canone mensile di 19,99 $, che è più costoso della maggior parte dei software fax, ma come tutti sappiamo la qualità non è mai economica. Almeno, la creazione dell'account è gratuita.

Un aspetto interessante è che gli utenti possono registrarsi per un numero verde, che può essere integrato con Microsoft Outlook.

Hello fax offre agli utenti spazio di archiviazione illimitato per messaggi fax e registrazioni vocali.

Quando si utilizza la versione mobile, è possibile accedere al servizio solo tramite il browser mobile, poiché non esiste un'applicazione dedicata.

Il software non dispone di una funzione di pianificazione per inviare fax in un secondo momento, il che può essere un inconveniente.

⇒ Scarica HelloFax

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Nota del redattore : questo post è stato originariamente pubblicato a gennaio 2018 ed è stato aggiornato e rinnovato a settembre 2020 per freschezza, accuratezza e completezza.